吉德電器的物聯(lián)協(xié)同——用友U8
當企業(yè)從科層制管理走向扁平化管理，從“以流程為核心”走向“以任務、協(xié)同、話題等為核心”的社交化的網狀管理模式，也就意味著組織間的墻被推倒了！無邊界溝通帶來的高效協(xié)作、員工得到更多關注、團隊創(chuàng)造力得到釋放，這都是企業(yè)數(shù)字化帶給我們的想象空間！看看作為集團化運作的寧波吉德電器企業(yè)，是如何關聯(lián)各分公司內部的業(yè)務，如何協(xié)同管理的。
寧波吉德電器有限公司創(chuàng)建于1980年，是一家專業(yè)從事注塑模具設計制造、洗衣機和電冰箱產品的設計開發(fā)、生產經營的綜合性公司。公司擁有先進的全電腦控制模具加工設備，及兩條先進的洗衣機和電冰箱裝配生產線及完善的產品檢測設備。吉德電器采用多種形式的銷售模式：包括自制品牌、OEM、電商等，產品暢銷國內外。數(shù)字化轉型是企業(yè)必然的選擇，吉德電器最終選擇用友進行合作，通過用友U8+系統(tǒng)助力企業(yè)數(shù)字化轉型。
此次數(shù)字化轉型中，公司希望通過用友U8+系統(tǒng)實現(xiàn)集團內部協(xié)同管理；各個分廠之間的供應鏈業(yè)務協(xié)同、審批協(xié)同；通過用友U8+提高成品出入庫、電商揀貨等業(yè)務的數(shù)據(jù)采集，基于條碼管理的應用，同時完成對售后產品跟蹤；建立財務業(yè)務一體化管理體系，解決集團財務核算效率的提升；客戶的精細化管理；通過用友U8+建立完善的計劃管理體系，滾動計劃的建立及運行，MRP凈需求計劃的應用。
總體業(yè)務流程
• 吉德電器，作為集團性運作的企業(yè)，下設如下業(yè)務運作及核算單元：集團公司、洗衣機廠、冰箱廠、注塑事業(yè)部、洗衣機總裝車間、營銷公司和德邁克公司等，每個單元均作為利潤核算中心。
• 營銷公司作為貿易公司，主要接收各類銷售訂單，通過用友U8+把銷售訂單按照產品大類，匯總形成對外的“冰箱采購訂單”、“洗衣機采購訂單”，并將采購訂單下達到對應的冰箱廠和吉德電器（洗衣機廠）。
• 冰箱廠接收到營銷公司的銷售訂單后，組織內部LRP計劃的展開，采購業(yè)務、委外業(yè)務、生產業(yè)務的執(zhí)行；冰箱完工入庫后，將成品銷售給吉德電器（洗衣機廠），內部生產成本采用標準成本核算體系。
• 吉德電器（洗衣機廠）接收到營銷公司的銷售訂單后，用友U8+同步組織內部LRP計劃的展開，采購業(yè)務、委外業(yè)務、生產業(yè)務的執(zhí)行；內部生產成本采用標準成本核算體系。
• 冰箱廠向吉德電器開出銷售發(fā)票形成應收款，吉德電器項冰箱廠開出采購發(fā)票形成應付款。
• 吉德電器對最終客戶銷售冰箱和洗衣機，并跟客戶進行銷售發(fā)票及應收款結算。
關鍵應用場景
1、科學量化的計劃管理
• 冰箱廠業(yè)務來源復雜，有來自營銷公司的外貿銷售訂單，有代理商的預測訂單，還有來源于電商平臺的發(fā)貨訂單、OEM客戶的月生產計劃等等，所有這些源頭，均需要公司計劃部門進行均衡企業(yè)資源，制作合理的生產計劃。
• 對于冰箱材料，主要原材料均需要進行放庫存策略采購，同時生產的時候，需要考慮實際需求的同時，自動扣減在途的采購物資，或者倉庫的現(xiàn)存量物資。
• 計劃部門，根據(jù)技術部的BOM清單，采購在途、庫存等信息，結合銷售需求源頭，展開LRP的凈需求，讓庫存達到最合理，大大減少的庫存的積壓和人工拆減BOM的工作量。
2、全過程的條碼數(shù)據(jù)采集
• 單臺洗衣機和冰箱，均進行條碼序列號管理，冰箱產品從下達生產訂單，到主要關鍵部件的生產，均通過條碼序列號進行生產過程跟蹤。
• 裝配車間完工后，由生產計劃部打印條碼，并在冰箱下線的同時，逐臺貼上條碼標簽。
• 成品倉庫掃碼入庫，整個生產過程通過用友U8+條碼，使得賬務管理清晰完整。
• 銷售發(fā)貨出庫，再由成品倉庫掃碼出庫，最終銷售客戶信息，同步跟條碼綁定，記錄并傳遞到賬務系統(tǒng)。
• 對于客戶后續(xù)質量的服務和跟蹤等售后工作，營銷公司售后服務專員，只需根據(jù)產品條碼序列號，就可跟蹤查詢產品歷史生產記錄，還原現(xiàn)場生產環(huán)節(jié)，分析相關的責任。
3、先進的標準成本管控
• 公司老總要求，每周都要計算出車間發(fā)生的成本，這就要財務采用標準成本核算體系。
• 用友U8+系統(tǒng)對冰箱和洗衣機產品的原材料、費用、人工等項目，進行定額成本的定義，月底再進行差異的分攤。
• 標準成本的應用，大大減輕了成本月底處理的壓力，以前需要月底才能計算出來的成本，目前可以隨時計算出產品的標準成本。
• 對新品的報價起到很大的作用，讓銷售報價很快能夠提取到產品的標準成本數(shù)據(jù)，這樣就可以快速做出產品報價，快速反應市場需求。
• 用友U8+通過月底對差異的分析，可以很清楚知道產品成本超支和節(jié)約的原因；成本升高了，到底是人工費漲了，還是材料成本升高了。材料成本升高了，到底是因為某個材料的市場單價提高了，還是這個材料的耗用，車間發(fā)生了損耗，而導致實際領用增多了。
4、實時互動的業(yè)務協(xié)同
• 整個公司的核心業(yè)務組織為“銷售公司、冰箱廠、吉德電器（洗衣機廠）”，三個組織單元作為阿米巴經營的組織，各種的投入產出，均要進行內部的結算。
• 為了解決重復錄入的工作量問題，吉德電器本期ERP信息化系統(tǒng)，引入了用友U8+的業(yè)務協(xié)同插件。
• 通過協(xié)同平臺的相關對應設置后，銷售公司接到各個渠道客戶的銷售訂單后，對外采購。冰箱產品，形成采購訂單，通過協(xié)同平臺，自動傳遞到冰箱廠業(yè)務系統(tǒng)，形成冰箱廠的銷售訂單；洗衣機產品，形成采購訂單，通過協(xié)同平臺，自動傳遞到吉德電器（洗衣機廠）業(yè)務系統(tǒng)，形成洗衣機廠的銷售訂單。
• 冰箱成品完工后，作為銷售發(fā)貨單，發(fā)貨給吉德電器（洗衣機廠），通過用友U8+協(xié)同平臺，吉德電器（洗衣機廠）自動生成采購入庫單。
• 業(yè)務協(xié)同平臺的使用，使得內部管理組織結構之間的物流業(yè)務實時協(xié)同完成，不僅大大減輕了重復工作量的錄入，而且使內部資金流清晰可查，使得阿米巴利潤清晰的核算成為可能。
信息化應用及管理價值
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